Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Abilinnasekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja organiseeritud abilinnasekretäri, kes toetaks linnasekretäri igapäevastes haldus- ja administratiivülesannetes. Selles rollis mängite olulist rolli linna juhtimises, aidates tagada sujuva ja tõhusa haldustegevuse. Teie ülesannete hulka kuulub dokumentide haldamine, koosolekute korraldamine, ametlike kirjade koostamine ning suhtlemine erinevate osakondade ja avalikkusega.
Abilinnasekretärina peate olema detailidele orienteeritud, suutma töötada mitme ülesandega korraga ning omama suurepäraseid suhtlemisoskusi. Teie töö aitab kaasa linna administratsiooni tõhususele ja läbipaistvusele. Lisaks on oluline, et teil oleks hea arusaam õigusaktidest ja haldusprotseduuridest, kuna need mõjutavad otseselt teie igapäevaseid ülesandeid.
Teie peamised kohustused hõlmavad ametlike dokumentide ettevalmistamist ja arhiveerimist, linnavalitsuse koosolekute protokollimist ning teabe edastamist erinevatele osapooltele. Samuti peate koordineerima linnasekretäri ajakava, korraldama kohtumisi ja tagama, et kõik vajalikud materjalid on alati kättesaadavad. Lisaks võib teil olla vaja osaleda õigusaktide ja määruste uurimises ning nende rakendamise jälgimises.
Edukas kandidaat on kohusetundlik, täpne ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Vajalikud on tugevad arvutioskused, sealhulgas oskus kasutada kontoritarkvara ja dokumentide haldamise süsteeme. Samuti on oluline, et teil oleks varasem kogemus administratiivtöös või avalikus sektoris.
Kui olete motiveeritud ja soovite anda oma panuse linna juhtimisse, ootame teie kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Aitab linnasekretäri igapäevastes haldusülesannetes.
- Koordineerib ja haldab ametlikke dokumente ning arhiive.
- Korraldab ja protokollib linnavalitsuse koosolekuid.
- Koostab ja edastab ametlikke kirju ja teateid.
- Tagab, et kõik haldusprotseduurid vastavad õigusaktidele.
- Suhtleb erinevate osakondade ja avalikkusega.
- Halduse ja administratsiooni tõhususe tagamine.
- Aitab korraldada linnasekretäri ajakava ja kohtumisi.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiiv- või haldustöös.
- Hea arusaam õigusaktidest ja haldusprotseduuridest.
- Suurepärased suhtlemis- ja organiseerimisoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Tugevad arvutioskused, sealhulgas kontoritarkvara kasutamine.
- Täpsus ja detailidele orienteeritus.
- Võime hallata mitut ülesannet korraga.
- Avaliku sektori töökogemus on eeliseks.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrektsuse?
- Kas teil on kogemusi ametlike koosolekute protokollimisel?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondade ja avalikkusega?
- Kas teil on kogemusi õigusaktide ja määruste uurimisel?
- Miks soovite töötada abilinnasekretärina?
